Inativar — na prática, dar baixa. Vendeu, sucateou ou tirou de circulação: o veículo sai da frota ativa, mas todo o histórico fica guardado (abastecimentos, manutenções, pneus, custos).
Como fazer:abra o veículo;
na capa, troque a chave de Ativo para Inativo;
se quiser, registre na aba Geral o valor e a data de venda — isso alimenta o indicador de depreciação média dos vendidos;
clique em Alterar registro.
Para rever os baixados, use o botão Inativos na lista (ou o cartão na tela inicial).
Excluir é outra coisa: serve para registro errado ou duplicado — aquele veículo que nunca deveria ter sido cadastrado. Pela lixeira da linha, ele vai para a Lixeira e pode ser restaurado; só o Eliminar definitivo apaga de vez.
A regra prática: se o veículo realmente existiu na sua frota, inative. Excluir some com ele dos relatórios históricos, e aí os custos do ano passado deixam de fazer sentido.