Porque a solicitação é o documento de origem da compra: é ela que justifica, lá na frente, por que a empresa gastou aquele dinheiro. A assinatura amarra o pedido a uma pessoa, com data e hora — e é isso que uma auditoria (ou a ISO 9001) procura.
Na prática ela separa duas coisas:Salvar rascunho — o pedido existe, mas ainda é seu: não entra na fila de ninguém e pode ser mudado à vontade;
Assinar e enviar — você declara que precisa daquilo e o pedido vai para quem libera.
Depois de assinada, a solicitação mostra no rodapé quem assinou e quando (“Assinada por Fulano em 09/07/2026 19:57”).
O mesmo vale nas etapas seguintes: quem libera assina, quem aprova a compra assina e quem recebe a mercadoria assina. São quatro assinaturas ao longo do caminho, cada uma com o seu selo e um código de verificação — por isso documento assinado não se apaga, se cancela.