Os Arquivos são o Drive da empresa dentro do painel: o lugar onde os documentos ficam organizados em pastas, com controle de quem vê o quê.
O que ele resolve, além de guardar:Organização — pastas, favoritos, recentes e lixeira;
Controle de acesso — por pasta, por perfil, setor ou pessoa;
Contexto do documento — cada arquivo tem uma ficha com categoria, setor, tipo, palavras-chave e validade;
Aviso de vencimento — documento com validade marcada avisa antes de vencer;
Compartilhamento por link — interno ou público, com prazo e controle de download.
💡 A diferença para um drive comum está nos dois últimos: aqui o documento avisa quando está vencendo e o link expira sozinho. É o que faz sentido para certidão, alvará, contrato e laudo — papel que perde validade.
🔒 Para entrar é preciso a permissão de Arquivos; sem ela o módulo não abre.