Os indicadores de Contatos são calculados a cada 6 horas e guardados prontos. É isso que faz a tela abrir rápido mesmo com milhares de cadastros — em vez de recontar tudo a cada visita, ela mostra a última conta feita.
No alto à direita da tela você vê desde quando aquele número é válido: “atualizado agora”, “atualizado há 3h” ou “atualizado há 2 dias”.
Para recalcular na hora, clique nesse texto (ou no ícone de atualizar ao lado). Os gráficos ficam esmaecidos por um instante, aparece “atualizando...” e voltam com os números do momento.
Por isso, cadastrar alguém e não ver o total mudar na mesma hora é normal — não é erro. Um clique em atualizar resolve.
A contagem dos cartões de atalho (Clientes, Fornecedores...) segue o mesmo cálculo, e por isso também só muda depois de atualizar.