Significa que há mais postos alocados do que o contrato permite. Na lista, a licença nessa situação fica com um selo vermelho e ícone de alerta: ⚠ 2/1 (1 além do contratado) — dois em uso num contrato de um. Ao abrir Gerenciar postos, uma faixa vermelha no topo repete o aviso.
As cores da coluna Postos:normal — ainda há postos livres;
âmbar — cheia, mas em dia (0 livres). Não é problema: é aviso de que a próxima pessoa não terá onde entrar;
vermelho — excedida. Aí sim há irregularidade.
Como isso acontece, se o sistema não deixa alocar além do limite? Pela outra ponta: alguém reduziu a quantidade contratada na edição da licença — o contrato encolheu na renovação, mas as alocações antigas continuaram lá. O sistema permite (o contrato pode ter mudado de verdade), mas avisa quantos ficaram irregulares.
Como resolver:Desaloque o excesso (ícone de pessoas → ×), começando por máquinas baixadas e por gente que saiu da empresa;
ou amplie o contrato e atualize a quantidade na licença.
💡 Não é detalhe burocrático: usar mais postos do que o contratado é uso irregular de software, e o risco de auditoria recai sobre a empresa.