É o documento que nasce a cada entrada de mercadoria — a prova de que aquilo chegou, foi conferido e por quem.
Ele traz:o número do recebimento (RC-000025) e a data da entrada;
ordem de compra, fornecedor e quem recebeu;
dados da nota: número/série, valor, data e a chave de acesso de 44 dígitos;
a tabela dos itens com quantidade recebida, preço NF e a coluna divergência, quando houver;
a assinatura de quem recebeu, com data/hora, IP, dispositivo e um código de verificação (hash) do documento.
Dá para imprimir — e é esse papel que se arquiva junto da nota, ou se manda para o financeiro liberar o pagamento.
Cada entrada gera o seu: numa entrega parcial, você terá um comprovante por remessa, cada um com a sua nota e a sua assinatura. É o que permite reconstruir depois, sem depender da memória de ninguém, o que chegou em cada dia.