É a sua assinatura guardada, para você não precisar desenhá-la de novo a cada documento.
Na primeira vez que o sistema pedir uma assinatura, aparece uma área em branco: desenhe com o mouse (ou com o dedo, no celular). Embaixo há a opção “Salvar como minha assinatura padrão”, marcada por padrão.
Daí em diante, todo modal de assinatura passa a mostrar o botão “Usar assinatura padrão”: um clique e o desenho aparece pronto — é só confirmar. Também há Limpar, para assinar de novo do zero, e “Atualizar minha assinatura padrão com este desenho”, se você quiser trocar a guardada.
Isso vale para as quatro assinaturas do fluxo de compras: solicitar, liberar, aprovar a compra e receber a mercadoria.
A assinatura é pessoal — fica no seu usuário, e cada documento registra quem assinou, quando, de qual IP e um código de verificação do conteúdo. É por isso que ela não deve ser compartilhada: assinar por outra pessoa quebra justamente a garantia que o registro existe para dar.