Pelo menu de três pontinhos → Detalhes. O painel começa com o que o sistema já sabe (nome, tipo, tamanho, data em que foi adicionado) e abre espaço para o que só você sabe:
Descrição — “sobre o que é este arquivo”.
ClassificaçãoCategoria (ex.: Jurídico);
Setor (ex.: RH);
Tipo de documento (ex.: Contrato);
Importância.
Palavras-chave — etiquetas livres; digite e tecle Enter.
Validade — Data de emissão, Validade e a opção “Avisar a equipe quando estiver perto de vencer”.
💡 Por que isso importa: a busca do módulo procura também por esses campos, e não só pelo nome do arquivo. Um PDF chamado scan_0042.pdf vira encontrável se você escrever ali que é o alvará de funcionamento da unidade Serra. É o campo que separa um depósito de arquivos de um acervo consultável.