A ficha é a visão completa e somente leitura do bem. No cabeçalho: nome, código (PAT-00061), categoria, a situação (Em uso, Emprestado, Em manutenção, Em estoque, Baixado) e a condição (Bom, Regular…). Ao lado, os botões Imprimir, Editar, Etiqueta e Voltar.
Identificação — marca, modelo, número de série, localização (no formato Unidade — Cidade/UF › Setor), responsável, centro de custo e descrição.
Aquisição e valores — data da compra, valor de compra, fornecedor, nota fiscal, garantia até, seguro até e o valor contábil estimado (linear), com o percentual já depreciado.
Anexos — manual, nota, laudo.
À direita, o QR Code do bem com o seu código e o botão de imprimir.
Histórico — a linha do tempo: começa na Aquisição e recebe cada transferência, empréstimo, manutenção, baixa e anotação.
💡 O número de série é o campo mais esquecido e o mais útil: é ele que prova qual unidade é sua em caso de furto ou garantia.