No mesmo painel de Compartilhar, abaixo da criação, fica a lista Links deste item. Cada link aparece com:o tipo — Interno (login) ou Público;
a validade — até quando vale, ou expirado em…;
o número de acessos — quantas vezes aquele link foi aberto;
o estado — ativo ou inativo.
💡 O contador de acessos é o dado mais útil da lista: ele responde “o cliente chegou a abrir a proposta?” sem precisar perguntar. Zero acesso num link enviado há uma semana costuma significar que a mensagem se perdeu — e não que a resposta é não.
Para cortar o acesso antes do prazo, revogue o link: ele passa a inativo e deixa de abrir para quem o tiver. É o que se faz quando um documento foi enviado por engano, quando a negociação termina ou quando o arquivo é atualizado.
⚠️ Revogar não apaga o que já foi baixado. Se o link permitia download, a cópia continua com quem baixou.