No formulário do lançamento, clique na aba + Nota fiscal: ela cria uma aba Nota 1 — e você pode acrescentar quantas notas o lançamento tiver (o × na aba remove).
Cada nota tem:CNPJ do fornecedor, Fornecedor / cliente, Nota (nº) e Data da nota;
os itens — Descrição, Qtd, Valor unit. e Total, com + Adicionar item;
os totais — Subtotal dos itens, Desconto (R$), Acréscimo / frete (R$) e Total da nota.
O atalho: o botão Importar XML lê o arquivo da NF-e e preenche tudo sozinho — fornecedor, CNPJ, número, data e a lista de itens. É o caminho recomendado: sem digitação, sem erro de centavo.
Depois de importar, confira o Total da nota contra o Valor total do lançamento. Frete e descontos costumam ser a origem da diferença.
Há ainda a aba Anexos, para guardar o PDF/DANFE, o boleto ou o comprovante junto do lançamento.