Na ficha do arquivo (três pontinhos → Detalhes), bloco Validade:informe a Data de emissão — quando o documento foi expedido;
informe a Validade — até quando ele vale;
marque “Avisar a equipe quando estiver perto de vencer”;
Salvar.
A partir daí o sistema gera uma notificação automática quando o documento está vencendo (até 30 dias antes) ou já venceu — no mesmo sininho dos demais avisos. Na ficha, a validade aparece com um sinal de válido, vencendo ou vencido.
💡 Vale para tudo que perde valor com o tempo: certidões negativas, alvarás, licenças ambientais, laudos, apólices, ART, atestados de capacidade técnica. São exatamente os papéis que ninguém lembra — até o dia em que um cliente pede e ele está vencido.
⚠️ Sem a caixa marcada, não há aviso: a data fica registrada, mas ninguém é lembrado.