Quem tem a permissão Liberar encontra a fila em Compras → Liberações — e o cartão 03 Liberações da Visão geral já mostra quantas esperam (“2 a liberar”).
Abra a solicitação: ela aparece em modo leitura, com tudo o que o solicitante preencheu — itens, justificativa, destinação e a assinatura dele. Aí você:Libera — assina e autoriza. Nesse mesmo gesto a cotação é criada com os itens liberados, e o comprador já encontra o mapa pronto;
Recusa — o pedido volta recusado, com registro de quem recusou e quando.
Dá para liberar parcialmente: se só parte dos itens faz sentido agora, a situação fica Liberada parcial.
Vale saber: a alçada não é checada aqui. Liberar é autorizar a necessidade; o valor só existe de verdade depois que os fornecedores respondem. Quem responde pelo dinheiro assina no fechamento da cotação, sobre o valor real.