Vá em Frota → Combustível e registre a abastecida. O essencial é sempre o mesmo: veículo, data, hodômetro (km atual), litros e valor — mais o motorista e onde foi abastecido.
O km é o campo mais importante da tela: é a diferença entre um abastecimento e o seguinte que dá o consumo (km/L). Km errado não estraga só aquele lançamento — estraga o cálculo dos dois.
Com esses dados o sistema alimenta:o custo por km da frota (combustível é a maior fatia, em geral);
o gráfico de consumo médio em km/L;
o alerta de consumo fora do padrão, que aponta possível desvio de combustível quando um veículo foge da própria média.
Se a empresa tem reservatório próprio (tanque interno), o abastecimento também baixa o volume dele — e o sistema avisa quando o nível fica baixo.
Vale registrar no dia: abastecimento lançado em lote, dias depois, costuma vir com km estimado — e aí o km/L do período inteiro perde o sentido.