Abra a OC em Compras → Ordem de compra. Você tem duas saídas:
Imprimir — gera o documento A4 com a logo da empresa, dados do fornecedor, itens, valores (com o total por extenso), condições de pagamento e entrega, avisos de faturamento e o bloco de assinaturas com o código de verificação. É o mesmo papel que se manda por e-mail ou se entrega em mãos.
Enviar ao fornecedor — por e-mail, WhatsApp, SMS ou copiando o link. Ele abre um portal próprio, sem senha, vê o pedido exatamente como foi aprovado, pode imprimir o mesmo A4 e confirmar o recebimento do pedido. Quando confirma, a situação da OC muda para Confirmada e fica registrado o momento.
Se ele confirmar por telefone ou responder o e-mail, o comprador usa Confirmar manualmente — o registro fica igual, com a indicação de que foi o comprador quem lançou.
OC aprovada e ainda não enviada vira aviso no sino: pedido parado na gaveta é entrega atrasada mais tarde.