Na tela de recebimento, clique em Escolher XML e selecione o arquivo que o fornecedor enviou.
O sistema lê a nota e preenche sozinho número, valor total, chave de acesso e data de emissão. Em seguida faz a parte trabalhosa: casar os itens da nota com os do pedido — primeiro pelo código do produto, depois pela descrição e, no que sobrar, com apoio da inteligência artificial. O aviso ao lado do botão resume: “Nota lida — N item(ns) casado(s)”.
O que não casou tem tratamento próprio. Aparece o bloco “Itens da NF que não casaram — aponte o item da OC”, listando cada item da nota com descrição, código, quantidade e valor unitário. Ao lado, um seletor onde você escolhe a que item do pedido ele corresponde — ou marca “não casar (item fora da OC)”, se veio algo que não estava no pedido.
Um quadro “Confira” lista o que merece atenção antes de assinar, por exemplo: “CNPJ do emitente da NF é diferente do fornecedor da OC” ou “5 item(ns) da NF não casaram automaticamente”.
Nada é gravado sem a sua revisão — a importação preenche a tela; quem confirma é você, ao assinar.
Funciona com NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65); notas de serviço no padrão nacional também são lidas. Formato municipal fora do padrão depende da leitura por IA estar ativa na conta — senão, o sistema avisa e você preenche à mão.