Pela tela Meu perfil — e ela não exige ser administrador: qualquer operador edita os próprios dados.
Lá você ajusta:senha — troque quando quiser, principalmente depois de receber uma senha definida por outra pessoa;
foto — a que aparece no chat, no Feed e nos avatares do sistema;
dados de contato;
assinatura de e-mail — o texto que acompanha os envios feitos por você.
💡 A troca de senha no primeiro acesso importa: enquanto a senha for a que o administrador criou, existe mais de uma pessoa capaz de entrar como você — e tudo que for feito ali fica registrado no seu nome.
💡 A foto parece supérflua, mas ajuda de verdade no dia a dia: é por ela que se reconhece quem está online, quem comentou no Feed e quem mandou mensagem — bem mais rápido do que ler nomes.
Para trocar a senha de outra pessoa, é preciso ser administrador: edite o usuário e preencha a senha. Em edição, deixar em branco mantém a atual.