Na aba Disparo. Cada fornecedor da cotação ganha um link público próprio, e você escolhe por onde mandar:E-mail — sai com a lista dos primeiros itens e o link;
WhatsApp — abre a conversa com a mensagem pronta (“Sua empresa foi selecionada para participar de uma cotação...”);
SMS — mensagem curta com o link;
Copiar link — para colar onde você quiser.
Se um botão estiver desativado, ou a integração (WhatsApp/SMS) não está contratada, ou aquele fornecedor não tem telefone/e-mail no cadastro. O Copiar link sempre funciona.
O fornecedor abre o link, digita os preços, o prazo e uma observação se quiser — e os valores caem direto na sua matriz de preços. Se ele preferir mandar por telefone ou e-mail, você mesmo lança os preços na aba Preços; o resultado é o mesmo.
A cotação tem validade (aba Dados): o fornecedor vê uma barra de prazo mostrando quanto tempo ainda tem para responder.