Em Compras → Recebimentos, abra a ordem que chegou. A tela mostra, item por item, quatro colunas: Pedido · Já recebido · Saldo · Recebendo agora.
O caminho mais rápido é importar o XML da NF-e (veja o card específico): número, valor, chave, data e emitente vem preenchidos, e os itens da nota são casados com os do pedido.
Sem XML, preencha na mão: número e valor da nota e a quantidade recebida de cada item.
Confira, assine e salve. O sistema:gera um comprovante imprimível daquela entrada;
atualiza a situação da OC — Recebida parcial enquanto houver saldo, Finalizada quando tudo chegou;
abre a avaliação do fornecedor quando a OC finaliza;
registra as divergências, se houver.
Sem a permissão Receber, a tela não deixa lançar — é quem confere fisicamente a mercadoria que deve assinar.