Grupos juntam pessoas que não estão no mesmo setor, como "Diretoria" ou "Plantão do fim de semana". Os setores vêm do cadastro de Contatos; o grupo é das Tarefas.
Na lateral, em Grupos, clique em Criar novo grupo.
Preencha Nome e Pessoas e salve.
O grupo passa a aparecer na busca de quem recebe a tarefa. Excluir o grupo não tira as tarefas já passadas.