Em Compras → Regras de aprovação, na seção Configuração da Visão geral. Ali você define faixas de valor e quem responde por cada uma.
A lógica é simples: uma faixa tem um valor de início, um de fim e um responsável — que pode ser uma pessoa ou um perfil de usuários. Por exemplo: até R$ 1.000 o comprador aprova; de R$ 1.000 a R$ 20.000 o gerente; acima disso, a diretoria.
Na hora de fechar uma cotação, o sistema pega o valor real da proposta escolhida, encontra a faixa e decide se quem está na tela pode assinar ou se precisa recomendar para quem tem a alçada.
Vale a pena revisar essas faixas de tempos em tempos: faixa larga demais tira o controle, faixa estreita demais trava a operação em aprovações. E confira se toda a escala de valores está coberta — uma compra que não se encaixa em nenhuma faixa fica sem dono.