No menu de três pontinhos → Compartilhar. Em Criar um link você decide três coisas:
1. Quem pode abrirQualquer pessoa com o link — sem login. Para enviar a quem está fora da empresa: cliente, fornecedor, contador, órgão;
Somente quem tem login — exige acesso ao painel. Para circular dentro da equipe.
2. Validade — por quanto tempo o link funciona (30 dias, por exemplo). Depois disso ele morre sozinho.
3. Permitir baixar — ligado, a pessoa baixa o arquivo; desligado, ela só visualiza.
Clique em Gerar link e copie.
💡 A combinação público + só visualizar + prazo curto é a que resolve o caso mais comum: mostrar um documento a alguém de fora sem perder o controle da cópia.
⚠️ Link público não pergunta quem é — quem tiver o endereço entra. Para documento sensível, prefira o interno ou reduza a validade.