Vá em Contatos → Pessoa Jurídica e clique no + — ou use o cartão Pessoa Jurídica da Visão geral.
Comece pelo CNPJ. É o caminho mais curto: ao sair do campo, o sistema confere se essa empresa já está cadastrada e, se for nova, busca os dados na Receita Federal e preenche sozinho nome fantasia, razão social, CNAE, ramo de atividade, data de fundação, endereço completo, capital social, natureza jurídica e situação.
Depois, confira o Nome fantasia: ele vem exatamente como consta na Receita, que às vezes traz algo como “DIRECAO GERAL” em vez do nome que o mercado conhece. Corrija — esse é o nome que vai aparecer em todas as listas. É também o único campo obrigatório.
Vale preencher com atenção a aba Contatos, que guarda quatro pessoas separadas da empresa:Contato principal — quem atende no dia a dia;
Contato comprador — quem trata compras (é este que o módulo de Compras usa nas cotações);
Contato financeiro — quem trata boletos e pagamentos;
Responsável legal — quem assina pela empresa.
Marque o relacionamento na capa (Fornecedor, Cliente, Associado, Concorrente) e clique em Salvar.