Use a caixa Buscar..., que ocupa a barra do topo da listagem. Não precisa apertar nada: meio segundo depois de você parar de digitar, a lista se atualiza sozinha.
O rodapé mostra o resultado, por exemplo “3 registros · busca Maria”. O ✕ dentro da caixa limpa a busca e traz a lista inteira de volta.
A busca varre as colunas que estão à vista e também nome completo, nome fantasia, CPF e CNPJ — então procurar alguém pelo documento funciona mesmo que a coluna do documento não esteja aparecendo. Ela encontra o termo em qualquer parte do texto: digitar “silva” acha “Maria da Silva”.
Duas dicas:a busca soma com o filtro avançado e com a tag selecionada. Se não achou o que devia estar lá, confira se há um funil com número ou uma tag ligada;
você está na sub-aba certa? A lista Pessoa Física não mostra empresas, e vice-versa. Na dúvida, busque em Contatos, que mostra os dois.