A busca fica no topo da tela e procura em toda a empresa — não só na pasta em que você está. Ela encontra pelo nome do arquivo e também pelo que foi preenchido na ficha: descrição, categoria, setor, tipo de documento e palavras-chave.
💡 É por isso que vale preencher os Detalhes: sem eles, só se acha o que se lembra de como foi nomeado — e nome de arquivo digitalizado raramente ajuda.
⚠️ A busca respeita as permissões: o que está em pasta restrita não aparece para quem não tem acesso.
O armazenamento aparece no rodapé do menu da direita, no formato “usado de total” (por exemplo, 23 MB de 1.000 MB), com uma barra e o horário da última medição — há um botão para recalcular na hora.
Quando o espaço acaba, os envios são barrados. Antes de pedir mais espaço, vale esvaziar a lixeira e conferir se vídeos e imagens pesadas estão mesmo sendo otimizados no envio.