No cadastro de Pessoa Jurídica, digite o CNPJ no primeiro campo da aba Empresa e saia do campo. Duas coisas acontecem, nesta ordem:
1. O sistema confere se esse CNPJ já existe na sua base. Se existir, avisa antes de qualquer outra coisa e oferece abrir o cadastro que já está lá — evitando duplicata.
2. Se for novo, consulta a Receita Federal. Aparece “Consultando CNPJ...” e, ao terminar, “Dados do CNPJ preenchidos.” Vem preenchido:aba Empresa: nome fantasia, razão social, CNAE, ramo de atividade e data de fundação;
aba Endereço: CEP, estado, cidade, endereço, número, bairro e país;
aba Dados do CNPJ: capital social, natureza jurídica e situação cadastral.
Duas coisas para conferir depois: o nome fantasia vem como a Receita registra (às vezes algo como “DIRECAO GERAL”) — corrija para o nome que você usa no dia a dia, porque é ele que aparece nas listas. E a natureza jurídica pode vir como código numérico, com o capital social sem formatação: são os dados crus da Receita.
Se aparecer “Não foi possível consultar o CNPJ agora”, o serviço está indisponível no momento — preencha à mão e siga.